FileXchange
unbegrenzt - sicher - schnell 

Sicher kennen Sie auch das Problem, dass beim Versenden oder Empfangen großer/ vieler Dateien per E-Mail Probleme auftauchen, da die Dateigröße hier limitiert ist. Auch das Versenden sensibler Dokumente via E-Mail ist äußerst problematisch, da die gesendeten Daten vor ihrem Empfang über verschiedene unkontrollierte Systeme kopiert und teilweise dupliziert werden können. Es gibt beim Versenden via E-Mail keine Garantie, dass die Daten nur dem vorgesehenen Empfänger zugestellt werden. An diesen beiden Hauptproblemen setzt FileXchange an. Denn damit können beliebig große Dateien vertraulich an einen oder mehrere Empfänger übermittelt werden.

In wenigen Schritten Daten mit FileXchange einfach, sicher und schnell versenden. Überzeugen Sie sich selbst!

Die Vorteile von FileXchange

Datengröße

Sie entscheiden selbst wie groß die Datenmenge, die Sie verschicken wollen, sein soll. Der Datengröße sind keine Grenzen gesetzt.

Kundenspezifisch

FileXchange von K&K ist kundenspezifisch anpassbar („customizebar“), d.h. das Produkt lässt sich an Ihre eigene Corporate Identity anpassen (Logos, Farbe, Schrift etc.).

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Die Einsatzmöglichkeiten für FileXchange sind vielfältig. So lässt sich das FileXchange-Formular über die Anpassung eines Parameters beispielsweise als Bewerbungs-Formular, Support-Formular, Reklamations-Formular, etc. verwenden. Je nach Einsatzgebiet kann entsprechend als Empfänger die die Personal-Abteilung, die Support-Abteilung, die Reklamations-Abteilung etc. vorausgewählt sein, so dass sichergestellt ist, dass die Daten - je nach Einsatzgebiet - beim richtigen Adressaten landen.

Mehrsprachigkeit

FileXchange ist sowohl in deutsch als auch in englisch verfügbar. So können auch Ihre internationalen Partner und Kunden das Tool optimal verstehen und nutzen.

Hosting

FileXchange kann sowohl über uns gehostet werden, als auch direkt auf Ihrem firmeneigenen Server. Somit hat niemand anderer Zugriff auf Ihre gesendeten und empfangenen Daten.

Sicherheit

Ihre Daten sind sicher – nur Sie und der Empfänger/ Sender haben Zugriff auf die Daten.

Spamschutz

Eine Sicherheitsbestätigung mittels Sicherheitsode erschwert, dass Sie mit unerwünschten Daten zugemüllt werden.

Datenschutz

Mit FileXchange versenden Sie Ihre Daten gemäß der aktuellen Datenschutzrichtlinien.

Preise:

Hosting über K&K:

Sie können FileXchange 1 Monat kostenlos testen. Danach betragen die monatlichen Kosten: ab 19,90 € / Monat + einmalige Lizenzgebühr.

Hosting über Ihren firmeneigenen Server:

Preise auf Anfrage

FAQs

Wie viele Dokumente kann ich mit FileXchange versenden?

Pro Nachricht können beliebig viele Dokumente zum Server übertragen werden. Eine Größenbeschränkung gibt es nicht.

Wie kann sichergestellt werden, dass sensible Daten nicht an den falschen Adressaten gelangen?

Mittels Grundkonfiguration kann eingeschränkt werden, wer an wen Dokumente versenden darf.

Kann ich das Versenden an bestimmte Gruppen einschränken?

Ja, wer an wen versenden darf ist sogar mehrstufig konfigurierbar. Es besteht z.B. die Möglichkeit, dass alle (oder einzelne) Mitarbeiter Ihres Unternehmens an beliebige Empfänger senden dürfen. Kunden dürfen aber wiederum nur an Mitarbeiter Ihres Unternehmens senden. Ihre Kunden benötigen hierfür keinen Account.

Kann ich vorgefertigte Empfängeradressen hinterlegen?

Ja, diese können in der URL übergeben werden. So können Sie z.B. über die URL www.ihrname.com/FileXchange/Vertrieb erzwingen, dass die übermittelten Dokumente direkt an die Vertriebsabteilung Ihres Unternehmens gesendet werden.

Wie erhält der Empfänger seine Dokumente?

Der Empfänger erhält eine Email mit einem Link zu einer Seite, welche die jeweiligen Dokumente zum Download bereitstellt. Hier hat der Empfänger die Möglichkeit, die Dateien einzeln oder zusammen als ZIP-Datei herunterzuladen.

Wie lange werden die Dokumente auf dem Server gespeichert?

In der Grundkonfiguration kann angegeben werden, wie lange die Dokumente maximal auf dem Server bleiben, bevor Sie automatisch gelöscht werden. Der Bereitsteller kann diese Zeit pro Upload noch verkürzen.

Hat der Sender/ Bereitsteller der Dokumente eine Übersicht über die von ihm bereitgestellten Dokumente?

Ja, nach erfolgreichem Upload erhält der Bereitsteller einen Link per Email, mit dessen Hilfe er jederzeit das Upload-Paket einsehen  und ggf. löschen kann.

Sieht der Sender/ Bereitsteller, ob der Empfänger die Dokumente angesehen hat?

Ja, in der Verwaltung ist dies gekennzeichnet.

 Reinhard Kreibig

Reinhard Kreibig,
Ansprechpartner FileXchange

+49 77 329 406 560
office@k-k.de

 

FileXchange hat Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht. Kontaktieren Sie uns und profitieren Sie von einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. 

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    K&K Internet GmbH
    Öschlestr. 77
    D-78315 Radolfzell
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