Große Dateien einfach, schnell & sicher versenden mit add.min® FileXchange

Kennen Sie auch das Problem der limitierten Dateigröße beim Mailversand?

Sicher kennen auch Sie das Problem, dass beim Versenden großer oder vieler Dateien per E-Mail die maximale Uploadgröße limitiert ist. Hier setzt add.min® FileXchange an: Sie entscheiden selbst wie groß die maximale Datenmenge sein darf, die über add.min® FileXchange verschickt werden kann. Der Uploadgröße sind keine Grenzen gesetzt, die Grenze definieren Sie.

Wer hat Zugriff auf die Dateien?

Auch die Gefahr eines unautorisierten Zugriffs auf die Daten ist ein wichtiges Thema, wenn es sich um vertrauliche Daten oder Firmendaten handelt. Maximale Datensicherheit ist durch ein anpassbares Sicherheitskonzept gewährleistet. Die Sicherheitseinstellungen können je nach Bedarf des Unternehmens konfiguriert werden. So kann z.B. eingestellt werden, dass der Daten-Transfer nur nach Authentifizierung über einen Sicherheitscode gestartet werden kann, oder nur bestimmte Mitarbeiter als Empfänger zugelassen sind. 
Eine detaillierte Beschreibung finden Sie hier: Detaillierte Beschreibung (PDF)

Wie funktioniert das Hosting?

add.min® FileXchange kann sowohl über uns gehostet, als auch direkt auf Ihrem firmeneigenen Windows-Server betrieben werden.

In wenigen Schritten Daten mit add.min® FileXchange einfach, sicher und schnell versenden. Überzeugen Sie sich selbst!

Schritt 1 - Dateien versenden

Schritt 2 - Dateien downloaden

Die Vorteile von add.min® FileXchange

Datengröße

Sie entscheiden selbst wie groß die Datenmenge, die Sie verschicken wollen, sein soll. Der Datengröße sind keine Grenzen gesetzt.

Kundenspezifisch

add.min® FileXchange von K&K ist kundenspezifisch anpassbar („customizebar“), d.h. das Produkt lässt sich an Ihre eigene Corporate Identity anpassen (Logos, Farbe, Schrift etc.).

Vielfältige Einsatzmöglichkeiten

Die Einsatzmöglichkeiten für add.min® FileXchange sind vielfältig. So lässt sich das FileXchange-Formular über die Anpassung eines Parameters beispielsweise als Bewerbungs-Formular, Support-Formular, Reklamations-Formular, etc. verwenden. Je nach Einsatzgebiet kann entsprechend als Empfänger die die Personal-Abteilung, die Support-Abteilung, die Reklamations-Abteilung etc. vorausgewählt sein, so dass sichergestellt ist, dass die Daten - je nach Einsatzgebiet - beim richtigen Adressaten landen.

Mehrsprachigkeit

add.min® FileXchange ist sowohl in deutsch als auch in englisch verfügbar. So können auch Ihre internationalen Partner und Kunden das Tool optimal verstehen und nutzen.

Hosting

add.min® FileXchange kann sowohl über uns gehostet werden, als auch direkt auf Ihrem firmeneigenen Server. Somit hat niemand anderer Zugriff auf Ihre gesendeten und empfangenen Daten.

Sicherheit

Die Sicherheitseinstellungen können je nach Bedarf des Unternehmens konfiguriert werden. So kann z.B. eingestellt werden, dass der Daten-Transfer nur nach Authentifizierung über einen Sicherheitscode gestartet werden kann, oder nur bestimmte Mitarbeiter als Empfänger zugelassen sind.

Spamschutz

Eine Sicherheitsbestätigung mittels Sicherheitsode erschwert, dass Sie mit unerwünschten Daten zugemüllt werden.

Datenschutz

Mit add.min® FileXchange versenden Sie Ihre Daten gemäß der aktuellen Datenschutzrichtlinien.

Preise:

Hosting über K&K:

Sie können add.min® FileXchange 1 Monat kostenlos testen. Danach betragen die monatlichen Kosten: ab 19,90 € / Monat + einmalige Einrichtungsgebühr.

Hosting über Ihren firmeneigenen Server:

Preise auf Anfrage

Das sagen Kunden über FileXchange

 

Täglich tauschen wir bei der Firma ASM Assembly Systems, Hersteller von Bestückungsautomaten, mit unseren Kunden, Mitarbeitern und Servicetechnikern überall auf der Welt große Datenmengen aus. Für uns als Mitarbeiter der IT und Administration bedeutet dies einen großen Datenfluss, der mit einfachen E-Mail-Programmen nicht zu bewältigen ist. Auf der Suche nach einem neuen Tool, war die Lösung von Addmin gegenüber anderen Tools für uns die beste und einfachste. Ein wichtiges Thema war für uns natürlich auch die größtmögliche Sicherheit, was den Zugriff auf die Daten betrifft. Bestimmte – oftmals vertrauliche -Daten sollten nur authentifizierten Empfängern zur Verfügung stehen. Dank der K&K Internet GmbH und add.min® FileXchange haben wir letztendlich ein Programm erhalten, dass unseren Anforderungen und Erwartungen entspricht. Nicht nur das Design ist auf unsere Firma zugeschnitten, auch können Abläufe nun schnell, sicher und ohne Mehraufwand erledigt werden. 

Herr Zanker – IT-Abteilung, ASM Assembly Systems

FAQs

Wie viele Dokumente kann ich mit add.min® FileXchange versenden?

Pro Nachricht können beliebig viele Dokumente zum Server übertragen werden. Eine Größenbeschränkung gibt es nicht.

Wie kann sichergestellt werden, dass sensible Daten nicht an den falschen Adressaten gelangen?

Mittels Grundkonfiguration kann eingeschränkt werden, wer an wen Dokumente versenden darf.

Kann ich das Versenden an bestimmte Gruppen einschränken?

Ja, wer an wen versenden darf ist sogar mehrstufig konfigurierbar. Es besteht z.B. die Möglichkeit, dass alle (oder einzelne) Mitarbeiter Ihres Unternehmens an beliebige Empfänger senden dürfen. Kunden dürfen aber wiederum nur an Mitarbeiter Ihres Unternehmens senden. Ihre Kunden benötigen hierfür keinen Account.

Kann ich vorgefertigte Empfängeradressen hinterlegen?

Ja, diese können in der URL übergeben werden. So können Sie z.B. über die URL www.ihrname.com/FileXchange/Vertrieb erzwingen, dass die übermittelten Dokumente direkt an die Vertriebsabteilung Ihres Unternehmens gesendet werden.

Wie erhält der Empfänger seine Dokumente?

Der Empfänger erhält eine Email mit einem Link zu einer Seite, welche die jeweiligen Dokumente zum Download bereitstellt. Hier hat der Empfänger die Möglichkeit, die Dateien einzeln oder zusammen als ZIP-Datei herunterzuladen.

Wie lange werden die Dokumente auf dem Server gespeichert?

In der Grundkonfiguration kann angegeben werden, wie lange die Dokumente maximal auf dem Server bleiben, bevor Sie automatisch gelöscht werden. Der Bereitsteller kann diese Zeit pro Upload noch verkürzen.

Hat der Sender/ Bereitsteller der Dokumente eine Übersicht über die von ihm bereitgestellten Dokumente?

Ja, nach erfolgreichem Upload erhält der Bereitsteller einen Link per Email, mit dessen Hilfe er jederzeit das Upload-Paket einsehen  und ggf. löschen kann.

Sieht der Sender/ Bereitsteller, ob der Empfänger die Dokumente angesehen hat?

Ja, in der Verwaltung ist dies gekennzeichnet.

 Reinhard Kreibig

Reinhard Kreibig,
Ansprechpartner FileXchange

+49 77 329 406 560
office@k-k.de

 

FileXchange hat Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht. Kontaktieren Sie uns und profitieren Sie von einer unverbindlichen und kostenlosen Beratung. 

Ihr Kontakt zur K&K Internet GmbH

Adresse

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  • Anschrift:
    K&K Internet GmbH
    Öschlestr. 77
    D-78315 Radolfzell
  • +49 (0) 7732 9 40 65-60
  • Routenplaner

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