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 FileXchange

FileXchange

add.min® FileXchange - Beliebig große Datenmengen sicher versenden Kurznachrichten via E-Mail austauschen, gehört zum problemlosen Kommunikationsstandard. Das ändert sich, sollen auch Dateien als Anlage mit versendet werden. Limitierte Dateigrößenund ungenügender Schutz sensibler Daten, werden bei einer e-Mail zum Problem. Hier setzt der Service von add.min® FileXchange an.

 

Was wird geboten
add.min® FileXchange ist ein Angebot der K&K Internet GmbH. Seit 1997 sind wir mit unseren Webspezialisten erfolgreich am Markt tätig. Webauftritte, von einfach bis anspruchsvoll, Apps und Softwareanwendungen, sind unsere die Kernkompetenzen. Mit add.min® FileXchange können Sie als Nutzer dieses Tools, beliebig große Datenmengen, sicher versenden. Das betrifft sowohl die Größe der einzelnen Datei, als auch die Anzahl der Dateien pro Nachricht. Durch entsprechende Konfigurationen können dabei Empfänger und Sender selektiv angesprochen werden. Das sichert, dass Dokumente weder fehlgeleitet, noch unberechtigt abgegriffen werden können. Grundsätzlich wichtig, für vertrauliche Dokumente aber unerlässlich. Die Bedingungen zum Datenverkehr entsprechen grundsätzlich den aktuellen Datenschutzrichtlinien. Auch der Schutz vor Spam ist integriert. Mittels Sicherheitsbestätigung und Sicherheitscode, bleibt Datenmüll außen vor. Daneben werden mit FileXchange eine Reihe von Feature geboten, die kundenspezifische Erfordernisse bedienen.


Umfangreiche Einsatzmöglichkeiten - Flexible Kundenanpassung
add.min® FileXchange ist keine statische Formularmaske, sondern ein Werkzeug, das Kundenerfordernisse flexibel integriert: Die Formularmaske kann auf die verschiedensten Anwendungsgebiete zugeschnitten werden. Sei es beispielsweise als Bewerbungsformular, für Kundenreklamationen oder den Support. Der Zuschnitt betrifft nicht nur die Optik sondern auch die Zustellung der Dokumente. add.min® FileXchange kann so konfiguriert werden, dass die Daten nur festgelegten Empfängern zugänglich sind. Das ist auch mehrstufig möglich. Während Mitarbeiter alle Kunden ansprechen dürfen, lassen sich Kunden ganz konkreten Mitarbeitern zuordnen. Ein wichtiger Aspekt für Kontrolle und Sicherheit von Informationen, die als Dateien versendet werden. 
Die Oberfläche des Tools gibt es in deutsch und englisch. Die Zweisprachigkeit sichert die Möglichkeit, auch internationale Kunden in den Datenaustausch via add.min® FileXchange einzubinden.

Sicherheit - ein wichtiger Aspekt
Die Funktion des Tools hebt darauf ab, dass nur Empfänger und Sender Zugriff auf die Dateien haben. Das ist keine allgemeine Einstellung, sondern die Adressen der Empfänger können konkret bestimmt werden. Bereits über die URL besteht die Möglichkeit festzuschreiben, wer genau im Unternehmen die jeweiligen Daten erhalten darf. Das Tool zeigt dabei zusätzlich an, ob der Empfänger das Dokument auch abgerufen hat. Zur Sicherheit gehört, dass geregelt werden kann, wie lange ein Dokument für den Empfänger zum Abruf bereit steht. Nach Ablauf der festgelegten Frist, wird das Dokument automatisch gelöscht. add.min® FileXchange bietet darüber hinaus die Möglichkeit, auf dem Server des Tool-Nutzers, gehostet zu werden. Der Zugriff auf gesendete und Empfangene Daten, bleibt damit komplett im jeweiligen Unternehmen. 

Fazit
add.min® FileXchange ist ein praxiserprobter Service, um Dateien in beliebiger Größe sicher zu versenden. Dank kundenspezifischer Anpassung, ist dieses Tool in allen Bereichen eines Unternehmens einsetzbar. Es kann optisch, und in den Zustelladressen, flexibel und aufgabenkonkret konfiguriert werden. 
In der Außendarstellung sichert add.min® FileXchange die Corporate Identity des Nutzers. Logo Farbe und Schrift sind frei wählbar. 
Um sich vom Service überzeugen zu können, bietet K&K dem interessierten Kunden eine einmonatige kostenlose Nutzung von FileXchange.

Zukunftsaussichten
Die Entwicklung von add.min® FileXchange ist natürlich noch nicht am Ende. In den kommenden Monaten werden weitere Möglichkeiten hinzugefügt. So soll add.min® FileXchange direkt in Outlook integriert werden, damit Sie Ihre Dateien bequem vom E-Mail Postfach versenden können.

 

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